（公財）浜松観光コンベンションビューローでは、コンベンションの誘致から開催まで、多様なニーズにお応えできるよう、万全のサポート体制で皆様をご支援いたします。
開催地の選択
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会場情報の提供
各種コンベンションに適した施設情報を提供いたします。
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都市情報の紹介
浜松市及び周辺地域の都市情報について紹介いたします。
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視察の受け入れ
候補会場を選定するための視察について連絡調整いたします。
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国際会議誘致のためのお手伝い
日本政府観光局（JNTO）をご紹介いたします。
開催決定後の準備と対応
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会場の優先予約
通常では困難な予約について、相談や申し込みのお手伝いをいたします。
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各施設との調整
各施設の担当者紹介、施設利用方法のアドバイスをいたします。
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業務委託専門業者の紹介
コンベンションを円滑に運営するため、各種専門業者を紹介いたします。
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魅力ある観光等の紹介
開催地ならではの魅力あるエクスカーションを企画、紹介いたします。
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各種資料・情報の収集と提供
開催までに関わる各種資料・情報の収集と提供をいたします。 -
各機関への協力要請と連絡
行政や関係団体等への後援や協力の依頼について、連絡調整いたします。
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アトラクションの紹介
パーティや交流会等でより効果的に演出するアトラクションを紹介いたします。
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各種写真の提供
会場情報の紹介や印刷物に利用する各種写真を提供いたします。
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開催助成金の交付
浜松コンベンション開催助成金制度で助成金支援を用意しております。 -
浜松まつり法被と提灯の貸出
コンベンション開催を盛り上げるため、貸出いたします。（クリーニング代は実費）
開催直前の点検と確認
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JR浜松駅構内へ歓迎看板の設置
JR浜松駅へ会議参加者を歓迎する看板を作成し掲出いたします。（条件あり） -
参加者用観光パンフレット等の提供
浜松市内及び周辺の観光案内パンフレットをご用意いたします。
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通訳・観光ボランティアがお手伝い
浜松市内の案内に詳しいスタッフを紹介いたします。（一部有料） -
土産品販売コーナーの設置
参加者様のために、会場へ郷土の土産品販売コーナーを設置いたします。
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地元ならではのサービス紹介
地元ならではの特産品や演出を使ったサービスを紹介いたします。
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コンベンションバックの提供
浜松ならではの特製コンベンションバックを用意しております。（有料 1部100円）
